Denuncia de irregularidades
MF INOX Srl, en cumplimiento de las disposiciones del Decreto Legislativo
24/2023, ha establecido canales especiales reservados (véase más abajo) que pueden utilizarse para denunciar violaciones de la normativa nacional o de la Unión Europea que puedan producirse en el seno de la empresa.
Se deja claro que los canales confidenciales que se indican a continuación no deben utilizarse para transmitir quejas, reclamaciones, peticiones de carácter personal ni para informar de disputas entre compañeros, cuestiones organizativas internas y situaciones similares.
Así pues, las denuncias deben ser circunstanciadas y basarse en elementos precisos y concordantes y deben contener, en la medida de lo posible, la información necesaria para identificar a los autores de la conducta ilícita.
Por lo tanto, el sujeto obligado está obligado a informar de forma clara y completa de todos los elementos que sean útiles para realizar las comprobaciones y verificaciones necesarias para evaluar los méritos y la objetividad del informe.
La Empresa firmante garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante y del denunciado en la forma prevista en la legislación vigente.
No obstante, la denuncia también podrá ser anónima.
Todas las denuncias, incluidas las anónimas, son examinadas cuidadosamente y tratadas por personas especialmente autorizadas.
Siempre que es posible, se proporciona al denunciante una respuesta adecuada dentro de los plazos legales.
Los datos personales se procesan de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 y el D. Lgs.
196/2003, en la medida en que sigan siendo aplicables.
A este respecto, te rogamos que leas atentamente la información que figura a continuación.
Los informes pueden hacerse/enviarse a través de los siguientes canales alternativos confidenciales
– llamando al número gratuito: 800.033.720 – operativo de lunes a viernes de 9.30 a 12.30 h;
– rellenando el formulario del portal de denuncias, al que puedes acceder a través del siguiente enlace: www.whistleblowingfacile.it ;
– escribiendo a la empresa consultora externa: Winger S.r.l. – Ufficio Segnalazioni D. Lgs.
24/2023 – Via Piccard 16/G, 42124, Reggio Emilia (RE);
– concertando una cita con un profesional especialmente designado en las oficinas de la empresa externa Winger S.r.l., situadas en via Piccard 16/G, Reggio Emilia (RE).
Información al reportero emitida de conformidad con el Art. 13 del Reglamento Europeo 2016/679
CONSIDERANDO que, como consecuencia de la notificación efectuada por ti de conformidad con lo dispuesto en la Leg.
24/2023, nuestra empresa puede encontrarse recogiendo y procesando tus datos personales; en aras de la claridad, especificamos las siguientes definiciones dadas por el Reglamento Europeo 2016/679:
Por «datos personales» se entenderá toda información sobre una persona física identificada o identificable («interesado»); se considerará identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos específicos, característicos de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social. Cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no por medios automatizados, que se realicen con datos personales o conjuntos de datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, comparación o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Dicho esto, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679, te informamos de que la recogida y el tratamiento de los datos personales serán realizados por la empresa que suscribe de conformidad con lo siguiente: 1. Finalidad: los datos serán tratados exclusivamente con la finalidad de gestionar el informe de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo
24/2023, para satisfacer tus eventuales solicitudes, para el correcto cumplimiento de los requisitos burocráticos, legales y técnicos y para ulteriores actividades obligatorias por ley;
2. modalidades: los datos se tratarán utilizando instrumentos/soportes tanto en papel como electrónicos/informáticos/telemáticos, en pleno cumplimiento de la ley, según los principios de licitud y corrección y de forma que se proteja tu confidencialidad;
3. Suministro facultativo de datos: el suministro de datos es facultativo y no obligatorio;
4. consecuencias de la negativa: la negativa a facilitar determinados datos para los fines mencionados puede hacer que nos resulte imposible tratar tu informe de la mejor manera posible, darte una respuesta adecuada o satisfacer tus solicitudes;
5. sujetos o categorías de sujetos (destinatarios) a los que se pueden comunicar o difundir los datos: los datos derivados de la notificación se enviarán a la empresa Winger S.r.l. con sede en Reggio Emilia, via Piccard 16/G, que actúa como gestor externo en virtud del art.
28 del Reglamento Europeo 2016/679 y se comunicarán a los responsables de la empresa específicamente autorizados por nuestra empresa.
Los datos podrán entonces ser eventualmente comunicados a terceros sólo para cumplir obligaciones legales y según los procedimientos previstos por el Decreto Legislativo
24/2023.
Los datos no se divulgarán bajo ninguna circunstancia; 6. personas autorizadas a procesar los datos: los datos serán procesados exclusivamente por un número muy limitado de personal especialmente autorizado; 7. procesos de toma de decisiones automatizados (por ejemplo, elaboración de perfiles): los procesos de toma de decisiones automatizados no se gestionan de ninguna manera; 8. derechos del interesado: tienes derecho a acceder a tus datos personales. Derechos del interesado: tienes todos los derechos consagrados en el Reglamento Europeo 2016/679, como el derecho a solicitar el acceso y la rectificación de tus datos personales, su supresión, la limitación de su tratamiento, el derecho a oponerte a su tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control; 9. transferencias a terceros países: los datos no se transfieren a terceros países; 10. periodo de conservación de los datos: los datos se conservarán durante el periodo estrictamente necesario para gestionar los informes y, en cualquier caso, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo
24/2023 y la normativa vigente; 11. responsable del tratamiento: el responsable del tratamiento es la empresa firmante MF Inox Srl, con domicilio social en Albese con Cassano (CO), Via Meucci n.
12, en la persona de su representante legal pro tempore. La presente nota informativa podrá completarse, oralmente o por escrito, con otros elementos e indicaciones, con el fin de satisfacer mejor cualquiera de tus necesidades de información en materia de «Privacidad» y para cumplir con la evolución de la normativa.
MF Inox Srl