Whistleblowing
MF INOX Srl hat in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Dekrets Legislativo.
24/2023, spezielle reservierte Kanäle eingerichtet (siehe unten), die genutzt werden können, um Verstöße gegen nationale oder EU-Vorschriften zu melden, die innerhalb des Unternehmens auftreten können.
Es wird hiermit klargestellt, dass die unten aufgeführten vertraulichen Kanäle nicht für die Weiterleitung von Beschwerden, Ansprüchen, Anfragen persönlicher Natur oder für die Meldung von Streitigkeiten zwischen Kollegen, internen organisatorischen Problemen und ähnlichen Situationen genutzt werden dürfen.
Die Berichte müssen dann auf genauen und übereinstimmenden Indizien beruhen und so weit wie möglich die notwendigen Informationen enthalten, um die Täter zu identifizieren.
Der Berichtspflichtige ist daher verpflichtet, klar und vollständig alle Elemente zu melden, die für die Durchführung der Kontrollen und Überprüfungen nützlich sind, die notwendig sind, um die Verdienste und die Objektivität des Berichts zu beurteilen.
Das unterzeichnende Unternehmen garantiert die Vertraulichkeit der Identität des Meldenden und der gemeldeten Person in der von der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Weise.
Die Meldung kann jedoch auch anonym erfolgen.
Alle Meldungen, auch anonyme, werden sorgfältig geprüft und von speziell autorisierten Personen bearbeitet.
Wenn möglich, wird dem Meldenden innerhalb der gesetzlichen Fristen eine angemessene Rückmeldung gegeben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Verordnung 2016/679 und D. Lgs.
196/2003, soweit diese noch anwendbar sind.
Bitte lesen Sie diesbezüglich die nachstehenden Informationen sorgfältig durch.
Berichte können über die folgenden vertraulichen, alternativen Kanäle erstellt/weitergeleitet werden
– unter der gebührenfreien Nummer: 800.033.720 – von Montag bis Freitag von 9.30 bis 12.30 Uhr;
– indem Sie das Formular auf dem Meldeportal ausfüllen, das Sie über den folgenden Link erreichen: www.whistleblowingfacile.it;
– durch ein Schreiben an das externe Beratungsunternehmen: Winger S.r.l. – Ufficio Segnalazioni D. Lgs.
24/2023 – Via Piccard 16/G, 42124, Reggio Emilia (RE);
– Sie vereinbaren einen Termin mit einem speziell beauftragten Fachmann in den Büroräumen des externen Unternehmens Winger S.r.l. in der Via Piccard 16/G, Reggio Emilia (RE).
Informationen für den Berichterstatter gemäß Art. 13 Europäische Verordnung 2016/679
IN DER ERWÄGUNG, dass unser Unternehmen aufgrund der von Ihnen gemäß den Bestimmungen des Leg.
24/2023, kann es sein, dass unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet. Der Klarheit halber geben wir hiermit die folgenden Definitionen aus der Europäischen Verordnung 2016/679 an:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“); als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind. Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung sowie das Einschränken, Löschen oder Vernichten.
In Übereinstimmung mit Artikel 13 der Europäischen Verordnung 2016/679 informieren wir Sie darüber, dass die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch das unterzeichnende Unternehmen wie folgt erfolgt: 1. Zweck: Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung des Berichts gemäß den Bestimmungen des Gesetzesdekrets.
24/2023, zur Erfüllung Ihrer eventuellen Anfragen, zur korrekten Erfüllung bürokratischer, rechtlicher und technischer Anforderungen und für weitere gesetzlich vorgeschriebene Aktivitäten;
2. Modalitäten: Die Daten werden sowohl in Papierform als auch mit Hilfe elektronischer/Computer/telematischer Instrumente/Unterstützungen unter vollständiger Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Korrektheit und unter Wahrung Ihrer Vertraulichkeit verarbeitet;
3. fakultative Bereitstellung von Daten: Die Bereitstellung von Daten ist fakultativ und nicht obligatorisch;
4. Folgen einer Weigerung: Die Weigerung, bestimmte Daten für die oben genannten Zwecke zur Verfügung zu stellen, kann es uns unmöglich machen, Ihren Bericht bestmöglich zu bearbeiten, Ihnen ein angemessenes Feedback zu geben oder Ihre Anfragen zu erfüllen;
5. Subjekte oder Kategorien von Subjekten (Empfänger), denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet werden können: Die Daten, die sich aus der Meldung ergeben, werden an das Unternehmen Winger S.r.l. mit Sitz in Reggio Emilia, Via Piccard 16/G, gesendet, das als externer Verwalter gemäß Art.
28 der Europäischen Verordnung 2016/679 fungiert und den von unserem Unternehmen speziell beauftragten Personen mitgeteilt wird.
Die Daten können dann möglicherweise an Dritte weitergegeben werden, jedoch nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und gemäß den im Gesetzesdekret vorgesehenen Verfahren.
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Die Daten werden unter keinen Umständen weitergegeben; 6. Personen, die zur Verarbeitung der Daten befugt sind: Die Daten werden ausschließlich von einer sehr begrenzten Anzahl speziell befugter Mitarbeiter verarbeitet; 7. Automatisierte Entscheidungsprozesse (z.B. Profiling): Automatisierte Entscheidungsprozesse werden in keiner Weise verwaltet; 8. Rechte der betroffenen Person: Sie haben alle Rechte, die in der Europäischen Verordnung 2016/679 verankert sind, wie z.B. das Recht auf Auskunft und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen ihre Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen; 9. Übermittlung an Drittländer: Die Daten werden nicht an Drittländer übermittelt; 10. Aufbewahrungsfrist der Daten: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Verwaltung der Berichte unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets.
24/2023 und der geltenden Vorschriften; 11. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist das unterzeichnende Unternehmen MF Inox Srl, mit Sitz in Albese con Cassano (CO), Via Meucci n.
12, in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore. Diese Information kann mündlich oder schriftlich durch weitere Elemente und Angaben ergänzt werden, um Ihren Informationsbedürfnissen zum Thema „Datenschutz“ besser gerecht zu werden und um den Entwicklungen der gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen.
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